Законодательство РФ рассматривает трудовую книжку (ТК) как главный документ, являющийся основанием для подтверждения стажа сотрудника. Индивидуальные предприниматели (ИП) имеют право оформлять трудовые книжки с начала 2006 года. Но, с порядком заполнения такой документации предпринимателей ознакомили сравнительно недавно. С ведением трудовых книжек индивидуальными предпринимателями в данный момент можно полностью познакомиться в законодательной документации.
Можно ли делать запись в трудовую книжку ИП самому себе?
ИП обязали делать записи в ТК с 1 марта 2008 года. 132 Постановление Правительства полностью регламентирует данный процесс. В нем можно найти все тонкости, относительно того, как обращаться с книжками работников.
Ответ на этот вопрос достаточно прост. ИП делать себе записи в трудовой не может потому, что не способен заключить трудовые взаимоотношения с собой. Иное дело наемные сотрудники, ведение трудовой для которых является обязанностью предпринимателя. При отсутствии книжки у поступающего на работу человека – наниматель должен ее купить. Стоимость образца с согласия работника будет удержана из его первой получки.
Оформление и ведение ТК происходит так же, как и в обычных организациях. Если основным трудовым местом сотрудника является ИП, то отметка будет сделана не ранее, чем через 5 дней после поступления человека на работу. Когда это работа по совместительству, то надлежащую отметку сделает основной работодатель на основании подтверждающего документа о поступлении на работу к ИП. Здесь будут действовать правила, используемые для совместительства, а не для ИП.
Оформление ТК для нигде ранее не трудившегося сотрудника осуществляется целиком за его средства. Либо он отдает деньги в кассу или происходит вычет из з/п с его одобрения. Чаще всего используется второй вариант развития событий.
Ведение документации ИП не должно отличаться от общепринятых стандартов. Никто не отменял заведение личных карт для работников и издание приказа, по которому человек принимается на должность. Есть типовые формы документации, которых следует придерживаться.
Конкретизируем, почему не может
- ИП сам для себя не «наниматель».
- Деятельность ИП «работой» не числится.
Оформление
Запись в ТК вносится целиком, без каких-либо сокращений, таким образом, «ИП Потемкин А.С.» — ошибка. Образец правильной записи: «Индивидуальный предприниматель Потемкин Александр Сергеевич».
Запись в ТК может быть сделана только при наличии трудового договора, так как именно он является основанием для начала трудовых взаимоотношений (а потом уже приказ о зачислении в штат).
Не сложно понять, что ИП сам с собой договор не заключает, так как у него нет на это достаточных оснований. Запись в ТК также не производится. Начисление заплаты не происходит. Этому существует банальное объяснение – когда лицо встает на учет в качестве ИП такие действия расцениваются как предпринимательство, а не труд.
Пенсия
Учитывается ли период пребывания в статусе ИП при расчете пенсий? В Пенсионном законодательстве есть пункт, согласно которому предпринимательство идет в учет при подсчете общего стажа, подтверждением которому является регистрационного свидетельство ИП. Для начисления пенсии ТК должна быть должным образом заполнена, чтобы можно было произвести подсчеты общего стажа сотрудника.
Согласно ФЗ о пенсионном страховании – ИП имеют право получения пенсии по возрасту, но ее сначала нужно накопить.
Когда физическое лицо прошло регистрацию в качестве ИП, оно начинает делать обязательные страховые отчисления:
- Общие (фиксированные) взносы, размеры которых одинаковые, но могут увеличиваться или же уменьшаться в зависимости от действующего законодательства, претерпевающего внесение поправок.
- Пенсионные отчисления на каждого из принятых сотрудников в зависимости от их з/п и премирования.
Для того чтобы претендовать на пенсию, взносы должны быть фиксированными. Когда ИП будет прекращать свою деятельность, в Пенсионном фонде ему выдадут справку, подтверждающую трудовой стаж за время пребывания в статусе предпринимателя. Данную справку потом необходимо будет предъявить вместе с ТК для расчета общего стажа.
Документы, подтверждающие статус ИП
- Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
- Уведомление о прохождении регистрации в ПФ, как страхователь.
- Любые документы, которые могут подтвердить страховые отчисления.
Ошибки
Сделать что-либо безошибочно практически невозможно. От этого никто не застрахован. В определенный период времени может выясниться, что запись, внесенная когда-то ИП, сделана некорректно. Это нельзя оставлять без внимания – необходимо внести поправки. Попробуйте, найди работодателя, и попросить его внести изменения.
Если ИП прекратил свое существование или же отправился на другое место для ведения предпринимательское деятельности (ну, не можете вы его никак найти на прежнем месте), то исправления вносятся предприятием, нашедшим недочет. Для этого следует добиться надлежащего документа от невнимательного ИП.
При наличии такого документа – будут внесены любые коррективы, будь то изменение фамилии или иных данных. Опять же, любая вносимая информация требует подтверждения, поэтому следует предоставить паспорт, документ о заключении брачного союза или расторжении такового, свидетельство о рождении, так как в ТК будет сделана ссылка на № и дату документа-основания.
Новая запись вносится после зачеркивания одной прямой линией предыдущей. Данные из документов-оснований записываются на внутренней части корочки книжки.
Ничего из разделов «Сведения о работе» или «Награждения» не зачеркивается даже прямой линией, просто ниже вносится запись «Признать недействительным», а далее вписываются поправки. Информация в ТК обновляется при переводе на другую должность, изменении наименования организации и т.д.
Увольнение
Запись об увольнении вносится в ТК в день увольнения. Этого же числа ИП обязуется выплатить все, полагающиеся работнику суммы и отдать заполненные документы на руки. Запись об увольнении всегда содержит номер п/п, дату, причину со ссылкой на Кодекс, данные увольнительного Распоряжения, печать и данные ИП с подписью. По завершению — ставится подпись увольняемого сотрудника.
Даже сложно представить, как при наличии соответствующего закона ИП принимали и увольняли бы себя сами. Как можно говорить о себе в 3 лице, а тем более писать? Хорошо, что делать этого не приходится, хотя большинство работодателей устроил бы такой вариант.
Несоблюдения существующих законов
Иногда, сотрудники, пришедшие на работу к ИП, не желают предъявлять трудовую книжку и этому не потому, что ее нет – причина такого поведения остается загадкой. Как же в подобном случае работодатель должен исполнять свои обязательства по заполнению документа? Создать новый бланк нельзя, так как уже есть основной документ.
Итак, чтобы не получить штраф этак 50 МРОТ за ненадлежащее оформление документации – составьте акт, который подпишут свидетели. О чем? Что работник не желает передать ИП личную ТК и отказывается назвать весомую причину такого поведения. Помимо штрафа – могут приостановить деятельность предприятия даже на 3 месяца.
Бывали случаи, что на ИП решением суда налагался не только штраф за отсутствие ведения документов или же допущение ошибок, но и приходилось компенсировать моральный вред сотруднику.
Теперь вы знакомы с главными положениями, которые должен на зубок знать каждый уважающий себя предприниматель при приеме сотрудников на определенные должности. Трудовая книжка – это не лист бумаги, который можно смять и выбросить в урну, а потом завести новый. Придется приложить массу усилий, чтобы добиться восстановления испорченной книжки или же создания дубликата.
Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, занимающегося осуществлением трудовой деятельности. В связи с этим возникает вопрос: может ли сделать ИП запись в трудовой книжке самому себе?
Ведение трудовых книжек предпринимателями имеет некоторые особенности. Рассмотрим их:
- предприниматель должен покупать книжки о труде для своих сотрудников самостоятельно, но имеет право попросить возместить расходы;
- предприниматель может не издавать приказы о том, что принял гражданина на работу;
- предприниматель принимает работника на определенную должность по своему усмотрению, а также сам назначает ему размер зарплаты.
Запись самому себе
Каждый работник, трудоустроенный официально, должен быть оформлен в организации надлежащим образом и иметь трудовую книжку. Но как быть индивидуальным предпринимателям? Ведь они сами себе являются работодателями.
В трудовом законодательстве нет четких положений насчет того, возможно ли оформить книжку о труде самому на себя. Предпринимателю нет необходимости заводить себе книжку. Это связано с тем, что:
- ее никто не будет проверять;
- законодательство этого не предусматривает, значит, по общему правилу является незаконным.
Стоит отметить, что ПФР и налоговая служба сами считают выплаты, которые вносит предприниматель, а также самостоятельно рассчитывают его рабочий стаж. Если предприниматель – честный налоговый плательщик, он может не переживать по поводу своего стажа и будущей пенсии.
Оформление книжки сотруднику при работе у ИП
Работа у ИП по трудовой книжке предполагает официальное трудоустройство и внесение записей о работе в эту книжку. Рассмотрим, в каком порядке предприниматели должны заполнять книжки.
Титульный лист
На нем содержится вся личная информация о работнике. Очень важно, чтобы этот лист был правильно заполнен, так как при неверном заполнении вся книжка будет являться недействительной. Порядок заполнения следующий:
- указывается ФИО принимаемого на работу сотрудника;
- далее дата рождения гражданина;
- затем указывается степень образования и специализация, в соответствие с документом об образовании;
- после этого работник и наниматель проставляют свои подписи.
Записи о трудоустройстве
Для внесения данной информации предусмотрен целый раздел. Он заполняется в следующем порядке:
- В первом столбике ставят номер записи по порядку.
- Во втором – число, в третьем – месяц, в четвертом – год принятия сотрудника на работу.
- В пятом столбце указывают место работы (к примеру, ИП Николаева Р.С.), а также должность работника.
- В последней графе пишут номер и дату оформления трудового контракта.
Ответственность предпринимателя за совершенные нарушения
Предприниматели, также как и юрлица, должны действовать в соответствии со всеми правилами ведения, хранения и учета книжек о труде. В случае несоблюдения этих правил придется понести ответственность.
Она составляет от одной до пяти тысяч рублей, или же наложение запрета на осуществление своей деятельности на срок до девяноста дней. В некоторых случаях, по решению суда, предпринимателю придется возместить нанесенный работнику ущерб.
Девяносто дней для бизнеса является довольно большим сроком, который может сильно отразиться на ведении бизнеса. В связи с этим, предпринимателям не стоит нарушать установленные законодательством правила.
Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.
Прием на работу сотрудников ИП
Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ :
- вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
- далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
- приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
- перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).
Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.
Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена гл. 48 ТК РФ .
В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.
Кадровый учет у ИП
Для работников отсутствие в их трудовых документах печатей работодателя тоже нежелательно - оно непременно повлечет проблемы.
В России трудовая книжка - это главный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже наемного работника. С 2008 г. обязанность ведения и заполнения трудовых книжек появилась и у индивидуальных предпринимателей. Из этой статьи вы узнаете, можно ли ИП вести записи в трудовой книжке самому себе и как этот вопрос регулируется на законодательном уровне.
Кто такой ИП
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве ИП и ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Иными словами, даже после прохождения процедуры государственной регистрации индивидуальный предприниматель остается физическим лицом.
ИП регистрируется по адресу постоянной регистрации гражданина. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель априори не является работодателем. Он обязан зарегистрироваться в таком статусе только тогда, когда заключит первый трудовой договор с наемным сотрудником. Также у ИП нет учредительных документов, в которые организации вносят сведения обо всех производимых изменениях.
Какой закон регулирует обязательное ведение трудовых книжек ИП
Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье
Наверняка, каждого сознательного человека в нашей стране, работающего в организации, посещала мысль об открытии собственного дела. Разумеется, помимо выгодного бизнес-плана нужно учитывать ряд необходимых нюансов.
К ним относятся, к примеру, оформление ИП в соответствии с законом, поиск работников и, собственно, их официальное оформление и оформление свое собственное.
Ведь не смотря ни на что, каждый индивидуальный предприниматель хочет надеяться, что если в скором времени его бизнес потерпит крах, государство будет оказывать ему хоть какую-то помощь в виде обязательной пенсии.
О том, как именно оформляется в трудовой деятельность индивидуального предпринимателя, а также его работников мы расскажем в нашей статье.
Нужна ли индивидуальному предпринимателю трудовая книжка?
Нужна ли книжка самому индивидуальному предпринимателю? Наверняка это вопрос задает себе каждый гражданин, который уже открыл ИП на свое имя.
И действительно, будет ли считаться такая деятельность стажем работы и будут ли за нее уплачены пенсионные взносы? Все эти вопросы посещают голову частных предпринимателей уже давно, но только совсем недавно законодатель разъяснил, как обстоят дела с оформлением трудовых книжек на самом деле.
Предприниматели могут иметь трудовые книжки. Возможно, она осталась у теперешнего ИП с предыдущего места работы. Возможно, у вас не было трудовой, тогда вы должны знать, что постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя не склоняет вас к ее приобретению. Это попросту не нужно делать.
Правила заполнения ТК
Свою трудовую книжку индивидуальный предприниматель не заполняет. В случае, если она у него была до момента открытия ИП, ее заполнять также не нужно.
На вопрос почему мы ответим в следующих пунктах статьи.
Но если индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудника официально, да еще и без наличия трудовой книжки, то тут необходимо изучить ряд моментов.
Например, чтобы оформить, покупать трудовую книжку работник не должен. Это делает работодатель, то есть индивидуальный предприниматель. Также следует помнить о том, что с работником можно договориться и поделить ее стоимость поровну, но принуждать работника к покупке или же вычитать стоимость трудовой книжки из заработный платы работника, работодатель не имеет право.
На главном развороте книжки работодатель заполняет информацию, которая касается, как правило, имени, фамилии и отчества работника, даты его рождения, места проживания. Также указывается информация о его образовании и специализации.
Только после того, как все данные вписаны разборчивым почерком и тщательно проверены, ставится печать и подпись работодателя.
Как правильно внести запись о приеме на работу к ИП?
- После того, как заполнена первая титульная страница, необходимо приступить к вписанию информации в основной бланк трудовой книжки.
- Для этого необходимо в первую очередь заполнить основные колонки. В первой левой колонке мы пишем номер записи, как правило, это номер один.
- Далее нам необходимо поставить дату внесения записи в трудовую книжку в следующую колонку.
- В третьем отсеке бланка мы пишем информацию о работе. То есть, пишем о том, как называется должность на которую приняли работника, и самое главное, куда именно. Запись должна выглядеть примерно так: «ИП Иванова. Принят на должность продавца-консультанта».
- Следующую колонку следует заполнить информацией о статье трудового кодекса в соответствии с которой работника взяли на должность.
- Далее запись заверяется печатью и подписью работодателя. На этом заполнение заканчивается.
Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю:
Может ли частный предприниматель сам себе сделать запись в ТК?
Сам ИП может иметь трудовую книжку, но вот вносить в нее запись о том, что занимается предпринимательством, в отличие от руководителя либо учредителя ООО, он не может. Только трудовая деятельность может быть вписана в строки книжки, деятельность же ИП считается предпринимательской и не идет в трудовую по объективным причинам.
Почему ИП нельзя ничего делать со своей трудовой книжкой?
Индивидуальный предприниматель отчисляет налоги за занятие своей предпринимательской деятельностью. Налоговая также предоставляет сведения в пенсионный фонд о уплаченных налогах.
Если ИП является добросовестным налогоплательщиком, то он без труда может получить пенсионное обеспечение в будущем за все годы занятий пенсионным обеспечением.
Также только работодатель имеет право делать какие-либо помарки и пометки в трудовой книжке. Поэтому работодатель не может написать себе сам в трудовой о том, что занимается не трудовой, а предпринимательской деятельностью.
Как рассчитывается стаж работы для ИП при назначении пенсии?
Что же касается самого индивидуального предпринимателя, то его стаж будет включен в трудовой только в случае если им были выплачены соответствующие налоги, как в пенсионный, так и в страховой фонд за свою многогодовую деятельность.
Только факту проверки документов, и налоговая инспекция и пенсионный фонд делают вывод о приобщении трудового стажа работодателя к остальному наработанному стажу при его наличии.
Заключение
Вопрос занесения в трудовую книжку работодателя информации о создании ИП закрыт. Ничего вписывать не нужно. Это вам говорит, как Трудовой кодекс так и многолетняя практика.
Но работодателю необходимо знать некоторые нюансы работы для того, чтобы правильно вносить информацию в трудовые книжки работников.
