С последующими в 2009 г. и 2014 г. поправками оно применимо и для калькулирования в 2017 году.

Здесь можно найти ответы на все вопросы, которые при этом появляются.

Этим документом регламентирован механизм определения денежных сумм, расшифрованы все выплаты, учитывающиеся при исчислении среднего дохода, и четко указан временной период для этих манипуляций.

Все прецеденты, когда сотруднику выплачивается средний заработок, рассматриваются в вышеуказанном документе:

1. Время участия работающего в мероприятиях по разработке новых проектов, соглашений и подобных.
2. Его переход на иную работу без договоренности и по инициативе руководства на срок не больше месяца.
3. Возмещение неиспользованного отпуска.
4. Простои не по вине работающего.
5. Командировка.
6. Периоды аттестации при заочном обучении и положительных ее результатах.
7. Учебные дни во время подготовки к дипломированию или к сдаче государственных экзаменов при заочном обучении.
8. Увольнение по сокращению или при ликвидации фирмы.
9. Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности.
10. Увольнение руководителя при смене собственника предприятия.
11. Перевод сотрудника на работу с низким заработком при ухудшении его здоровья или беременности («легкий труд»).
12. На время прохождения медкомиссии.
13. Донорство (добровольное или вынужденное).
14. Время прохождения курсов по повышению квалификации.
15. Перевод работника на иную работу.
16. Перевод женщин с детьми, которым не исполнилось полтора года, на иную работу.
17. Перерывы кормления грудничка.
18. Оплата выходных, предусмотренных законом при уходе за ребенком-инвалидом.
19. При досрочном расчете с сезонной работы.
20. При увольнении с нарушениями закона.
21. При участии в гособязанностях (присяжные заседатели и подобные).

Выходное пособие считается гарантированной выплатой, рассчитанной на основе среднего дохода сотрудника. Оно выдается даже тогда, когда уволенный вскоре приступил к работе на новом месте.

Расчетный период

Расчетным периодом (РП) считаются предшествующие двенадцать месяцев.

Однако на фирме может быть разработано локальное положение, где оговариваются иные сроки, действующие только в ней.

Но в любом случае такие изменения не должны вызывать ухудшение оплаты работников фирмы.

Из РП исключаются отрезки времени, когда работающий получал среднюю зарплату (кроме дотации перерывов для кормления грудничка).

Также не учитывается и период нахождения сотрудника на больничном, в т.ч. перед родами и при рождении малыша. Время различных простоев, оплачиваемое по среднему, тоже не входит в РП.

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка

Реестр выплат, входящих в расчет среднего дохода:

• Заработок по тарифам и окладам.
• Суммы, выплаченные сдельно, согласно соответствующим расценкам.
• Отчисления от выручки при реализации, вознаграждение от комиссии.
• Зарплата, выплаченная не в денежном виде.
• Выплаты за время выполнения гособязанностей.
• Гонорары или авторские выплаты.
• Зарплата педагогов за дополнительную учебную нагрузку.
• Разница в окладах при переводе работающего на иную работу, где оплата ниже прежней.
• Надбавки за классность, выслугу лет, за ученую степень, знание иностранного языка, замещение, совмещение и прочие.
• Дотации в виде районных коэффициентов, компенсации за работу в тяжелых и вредных условиях, в ночное время, в выходные и праздники, при сверхурочном труде.
• «Тринадцатая зарплата», иные единовременные выплаты. Они входят в калькуляцию в объеме двенадцатой доли за каждый месяц РП, либо по одной выплате за месяц, или в объеме месячной доли за соответствующий период.

«Натуральные» объемы оплаты должны составлять не более пятой части общего заработка . Их применяют только при наличии письменного заявления сотрудника.

Пример расчета

За три месяца сотруднику выплачено 90 тыс. рублей, в РП он работал 66 дней. Среднедневной доход при этом: 90000:66=1363 рубля. Эту сумму нужно брать за основу при начислении, например, выходного пособия. Для его начисления следует умножить ее на число дней, положенных ему законодательно.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

Алгоритм исчисления среднего дохода для центра занятости состоит из следующих величин: СЗ = СДЗ * СДМ , где:

• СЗ - средний доход,
• СДЗ - среднедневной заработок,
• а СДМ - количество рабочих дней в РП.

Наибольшую сложность здесь представляет калькулирование величины среднедневного заработка. Эту величину определяют путем деления дохода, выплаченного за данный РП на число отработанных за то же время дней.

Если в РП отработано не все время, то регламент установления среднедневного заработка немного отличается. В этих условиях общий доход делится на календарные дни, обязательно учитывается обычное число рабочих дней на неделе (5 или 6). В общем доходе участвуют все выплаты, законодательно включаемые для этого случая (подробно они перечислялись выше).

Кроме того необходимо знать длительности следующих периодов, включенных в общий РП (если таковые имелись):

• Получение среднего заработка.
• Получение больничных выплат.
• Отпуск без содержания.
• Иные временные промежутки, когда сотрудник не находился на месте основной работы (если они имелись).

Некоторые нюансы вычислений:

1. Отпускные. По Положению No922 от 24.12.07г. эти выплаты при установлении дохода исключаются.
2. Оплата больничного листа тоже исключается из расчета.
3. При работе по сменам калькулирование опирается на учет отработанного времени.

Для составления документа, передаваемого в центр занятости предусмотрены следующие требования:

• Средний заработок исчисляют за три месяца работы, предшествующие увольнению. Если сотрудник, например, рассчитан 12.05.17 года, то в РП входит время с 01.02.17 г. по 01.05.17 г.
• Расчетом предусматривается усреднение числа рабочих дней или часов за РП.
• Если при этом получилось дробная величина, то ее округляют до второй цифры после запятой в сторону увеличения.
• Исправления и непроверенные сведения в документе не допустимы.

Согласно схеме: общая зарплата за РП делится на число отработанных дней за это время, умножается на число рабочих дней в РП по индивидуальному графику фирмы и делится на три. В результате такого калькулирования и получается средний доход.

При пяти- или шестидневной неделе (по 8 часов ежедневно) средний доход за месяц составляет: Средний заработок * Число рабочих дней в месяце. Последний множитель исчисляется как среднеарифметическая величина за три месяца. О том, как действовать, когда сотрудником отработан неполный месяц, говорилось ранее.

Среднемесячный доход является базовым показателем при расчете различных выплат и компенсаций. На его основании предоставляют льготы, выдают кредиты, он свидетельствует об уровне обеспеченности человека. Поэтому очень важно знать, как рассчитать среднемесячную зарплату правильно.

В каком случае необходим расчет среднемесячной заработной платы?

Среднемесячный размер заработной платы

Действующим законодательством РФ предусмотрены ситуации, когда для оформления различных документов нужен расчет среднемесячной заработной платы. Ответственность за выполнение этой процедуры лежит на руководстве и бухгалтерии того предприятия, в котором человек официально трудоустроен.

Расчет среднемесячной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

• предоставление очередного или дополнительного отпуска,
• расчет компенсации за очередной неиспользованный отпуск,
• увольнение с должности,
• расчет выходного пособия,
• расчет выплаты пособия по нетрудоспособности,
• оплата простоя,
• расчет предвиденных законом социальных и компенсационных выплат,
• перевод рабочего на нижеоплачиваемую должность.

Помимо случаев, связанных с производственной необходимостью, исчисление среднемесячной зарплаты осуществляют также по требованию сотрудника, которому необходимо предоставить соответствующую справку в определенные инстанции: пенсионный фонд, фонд занятости, органы соцзащиты населения, налоговая служба, банки и др.

Справка о среднем заработке может быть затребована для подтверждения места работы, занимаемой должности, стажа и др. Трудовым Кодексом РФ постановлено, что работодатель обязан предоставить данную справку не позже, чем через три дня после регистрации письменного заявления от работника, в т. ч. и бывшего.

В зависимости от того, куда справка о среднемесячной зарплате будет подаваться, варианты формы ее заполнения могут иметь некоторые отличия. В большинстве случаев документ выписывается по образцу 2-НДФЛ. Поэтому, если человек обращается в бухгалтерию с целью запроса справки о среднемесячном доходе, ему следует конкретно указать, для чего именно эта справка нужна. Это позволит избежать спорных ситуаций при произведении расчетов.

Порядок расчета среднего заработка

Знание порядка расчета среднего заработка поможет избежать спорных ситуаций

Для исчисления среднемесячного дохода требуются два основных показателя: установленный для конкретного случая период времени и общая сумма всех предусмотренных Трудовым Кодексом выплат, произведенных за этот период.

Стандартным расчетным периодом считаются 12 месяцев работы, предшествующих заявленной дате. Исключение — необходимость расчета среднемесячной оплаты труда для исчисления некоторых отдельных выплат. Например, при оплате больничных берется доход за последние 24 месяца. Если человек проработал меньше этого срока, за основу берется фактически отработанное время.

Выплаты, являющиеся основой для расчета среднемесячной заработной платы:

• зарплата в сумме с надбавками и коэффициентами (оклад, тарифы, процент от выручки). В расчет также включается денежный эквивалент;
• зарплаты, полученной в виде производимых товаров и предоставляемых фирмой услуг;
• премиальные выплаты, доплата за интенсивность, вознаграждения;
• прочие выплаты, привязанные к оплате труда.

Вознаграждения, выданные человеку по итогу его работы за год, за выслугу и другие единовременные вознаграждения включаются в суммарный доход без учета даты их начисления.

Непосредственно алгоритм расчета среднего заработка заключается в делении суммы насчитанного дохода за установленный период на общее количество месяцев.

Человек за год непрерывного стажа заработал 60000 руб. Формула расчета здесь простая:

В зависимости от фактически отработанного времени и целей расчета средней зарплаты, формула может меняться. Например, если человек оформил больничный лист, но стаж его работы составляет всего 20 месяцев, он должен предоставить в бухгалтерию справку о своем доходе за последние 4 месяца работы с предыдущего места трудоустройства. Если в это время человек нигде не работал, расчет производится с учетом МРОТ за установленный период.

Исключения в расчете среднемесячной зарплаты

Трудовым Кодексом РФ предусмотрены некоторые ограничения в расчете среднемесячного дохода. Так, процедура расчета не предполагает включение компенсационных и социальных выплат, подарков, материальной помощи и др.

Если за один и тот же месяц человеку начисляется две премии, при расчете среднего показателя во внимание принимается только одна из них, большая по номиналу.

Работнику за проделанную работу в феврале месяце была насчитана зарплата размером 4300 руб. и выписаны 2 премии размером 400 и 600 рублей. Общий доход за месяц будет рассчитываться:

Особенности в расчете средней зарплаты

Если служащим был отработан неполный рабочий период, суммы премий для расчета так же, как и зарплата, берутся пропорционально отработанному времени.

При исчислении средней зарплаты в расчетный период не включается время и насчитанные суммы в следующих случаях:

• человек находился на больничном по состоянию своего здоровья или в отпуске по уходу за родственниками-инвалидами;
• женщина находилась в декрете и получала соответствующие выплаты;
• работник не ходил на работу из-за простоев, от него не зависящих;
• в случае забастовки, в которой работник участие не принимал, но выполнять свои прямые обязанности не имел возможности
• подчиненный был освобожден от выполнения своих обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, если это предвидится законодательством

Что делать, если нужен показатель средней заработной платы за не полностью отработанный месяц?

• в случае если рассматриваемый период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок приравнивается к заработку за предшествующий аналогичный месяц;
• если человек отработал неполный месяц не по своей вине, а в предшествующем ему периоде зарплата не насчитывалась вообще, то доход рассчитывается за фактически отработанные дни;
• если оплата труда за фактически отработанный период не осуществлялась, за базу при расчете берется его должностной оклад.

В полной мере процесс расчета среднемесячной зарплаты раскрывается в действующем Трудовом кодексе. Для человека, хорошо с ним ознакомленным, исчисление данного показателя является простой задачей. Но если в процессе работы не возникало спорных ситуаций, для расчета среднего показателя будет достаточно и базовых знаний.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

А я почему-то была уверена, что больничные выплаты тоже учитываются, как и выплаты за время нахождения в отпуске. Очень расстроилась, пришлось много пробыть на больничном и из-за получилась очень маленькая среднемесячная зарплата, не хватает для того, чтобы оформить кредит

А я вот не понимаю почему учитывается только одна премия, пусть и большая, но всё равно это как-то не правильно. У меня очень маленький оклад и выплаты складываются, как раз из премий и надбавок.

Очень много тонкостей при расчете среднемесячной зарплаты, даже и предположить не могла до тех пор, пока не столкнулась с оформлением кредита. Да и от самого размера з/п многое зависит.

Делопроизводство

Когда бухгалтер рассчитывает среднюю заработную плату (среднегодовая, среднемесячная, среднедневная и т. д.), он имеет дело с несколькими базовыми величинами, меняющими своё значение в зависимости от ситуации:

• расчётный период (РП);
• средний заработок (CЗ);
• среднедневный заработок (СДЗ);
• кол-во дней в РП, подлежащих оплате (Д);
• фактическая зарплата за отработанные дни расчётного периода плюс премии и вознаграждения (ФЗП);
• кол-во фактически отработанных дней в расчётный период (ФД);
• кол-во полностью отработанных месяцев (ПМ);
• кол-во отработанных дней в неполных календарных месяцах (НМ).

Об этих понятиях и их применении и пойдет речь в нашей статье.

Нормативная база

Расчёт СЗ регламентирован следующими нормативными актами:

• постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 («Об особенностях исчисления средней заработной платы»);
• статьей 139 Трудового кодекса РФ («Исчисление средней заработной платы»).

С документами можно ознакомиться на нашем сайте:

В каких случаях требуется?

Существует ряд случаев, когда от бухгалтера требуется рассчитать и выплатить СЗ для работника.

Часто приходится делать такого рода расчёты, когда:

Для отпускных

Предположим, что вы уходите в отпуск. В этом случае вам обязаны выплатить отпускные деньги до начала отдыха.

Бухгалтер начинает расчёт этой суммы, не дожидаясь окончания месяца, параллельно с оформлением приказа об отпуске (в течение двух недель до вашего ухода).

Расчетный период в данном при этом – 12 месяцев, предшествующих отпускному месяцу.

Бухгалтер определяет полностью ли отработан этот период и считает СДЗ.

Если все 12 месяцев отработаны полностью, то искомое число считается следующим образом: ФЗП за этот период делится на 12 месяцев и 29,3 — среднее кол-во дней в месяце.

Если эти 12 месяцев отработаны частично , то ФЗП, делится на число х.

Эта переменная представляет из себя кол-во полных отработанных месяцев (ПМ), умноженное на 29,3, к которому прибавляется число НП (29,3 делится на кол-во дней в частично отработанном месяце и умножается на кол-во отработанных дней).

Итак, когда искомое число СДЗ найдено, оно умножается на кол-во дней, которое вы проведёте в отпуске. Эта сумма и составит размер отпускного пособия.

Для больничных

Сумма по больничному рассчитывается и выплачивается вместе с зарплатой в конце того месяца, в который был предоставлен больничный лист.

Искомое число также, как и в случае с отпускными, – СДЗ. Однако РП составляет 2 года предшествующих году, когда был получен больничный.

ФЗП за данный РП делится на 730 (ФД).

Полученное в результате дневное пособие по временной нетрудоспособности умножается на то кол-во дней, которое вы проболели.

Итогом и будет выплачиваемое пособие по болезни.

Для выплаты декретных

Период расчета, которым оперирует в данном случае бухгалтер, равен тому же сроку, что и при начислении больничного пособия – 2 года до того года, когда, женщина ушла в декрет.

Но ФЗП за этот период делится не на 730, а на кол-во календарных дней за два года минус больничные и декретные дни (и другие исключаемые периоды).

Эта сумма всегда умножается на 100% страхового стажа.

Для центра занятости

Чтобы встать на учёт на бирже труда, безработный обязан предоставить справку с последнего места работы, где будет указана информация о его СЗ. Именно эта справка определит его пособие по безработице.

Эта сумма рассчитывается, исходя из последних трёх месяцев работы в компании, идущих перед месяцем увольнения.

Отпускные, пособия и командировочные исключаются из расчёта.

ФЗП за этот РП делится на кол-во отработанных по факту дней. Затем полученное число умножается на кол-во рабочих дней по графику компании и делится на 3.

Полученная сумма и указывается в справке, которую необходимо предоставить в центр занятости.

Справка о среднем заработке для постановки на учёт на биржу труда:

Кто имеет право на льготный отпуск? Узнайте здесь.

Для расчета пенсии

Расчёт пенсий напрямую зависит от ряда коэффициентов.

Одним из них является коэффициент среднемесячного заработка (КСЗ).

КСЗ – это отношение вашего среднего заработка к среднемесячной зарплате по стране в вашем регионе за установленный РП, который в данном случае предлагается на выбор:

• с 2000 по 2001 год;
• за период 60 месяцев подряд до 2002 года.

КСЗ не может быть выше установленного значения 1,2.

Для расчета алиментов

Расчёт СЗ в случае с алиментами осуществляется только в случае их задолженности.

Во внимание принимается период, когда родитель не выплачивал алименты, и уровень его заработка за этот срок.

Для командировки

Для расчёта командировочных сотруднику бухгалтер принимает во внимание РП в 12 месяцев, предшествующих месяцу его командировки. Учитываются только календарные дни без исключаемых периодов.

ФЗП за этот РП делится на ФД. Полученная сумма умножается на кол-во командировочных дней.

При сокращении

При ликвидации предприятия или сокращении штата уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие.

На время его последующего трудоустройства (не более 2 месяцев) сотрудник сохраняет за собой свой СЗ.

СЗ при сокращении рассчитывается по РП в 12 календарных месяцев, предшествующих началу срока сохранения СЗ.

Снова высчитывается СДЗ. Для этого ФЗД делится на ФД. После чего СДЗ умножается на количество дней, подлежащих оплате (Д).

Как рассчитать среднюю заработную плату в 2017 году?

Расчёт средней заработной платы происходит по формуле СДЗ*Д.

Однако некоторые предприятия считают рабочее время не в днях, а в часах (суммированное рабочее время).

В таком случае определяется средний заработок по часам, путем деления фактической зарплаты, полученной за РП на кол-во отработанных часов. После чего полученная сумма умножается на кол-во рабочих часов в периоде, подлежащему оплате.

Что входит в расчет?

При подсчёте бухгалтер оперирует всеми предусмотренными видами оплаты труда сотрудника:

• оклады;
• сдельные выплаты;
• процентные выплаты;
• неденежные выплаты;
• вознаграждения;
• гонорары;
• надбавки и доплаты;
• премии.

Однако бухгалтер исключает из подсчёта следующие выплаты, предоставленные на:

Включаются ли премии при расчетах заработка за сверхурочную работу?

Постановлением Верховного Суда РФ (№ ГКПИ07-516 от 21.06.2007 г.) было решено не включать премии за сверхурочную работу при расчёте среднего заработка.

Учитываются ли нерабочие праздничные дни?

Нерабочие и праздничные дни учитываются при оплате учебных отпусков. Эти дни входят в расчёт СЗ и подлежат оплате.

Исключаемые периоды

Исключаемые периоды – это периоды, за которые заработанные деньги не включаются в расчёт среднего заработка, то есть то время, когда происходят:

• сохранение средней заработной платы;
• простой по вине работодателя;
• предоставление дополнительных выходных по уходу за инвалидом;
• освобождение работника от работы с сохранением зарплаты.

Если зарплаты не было

Если работник не имел выплат за РП, не работал в этот период или его заработок подпадал под исключаемые периоды, то расчёт происходит за период, предшествующий РП, и равный ему по длительности.

Если и в этот период не происходило выплат, СЗ считается на основании любых фактических выплат работнику.

В случае, если таковых не имеется, расчёт происходит по тарифной ставке или окладу.

Если зарплата повышалась

Если источник заработка в расчётный период изменял своё значение, повышался, то бухгалтер работает по следующей схеме.

Высчитывается коэффициент индексации оклада.

Это значение будет зависеть от того, в какой из периодов произошло повышение ставки:

• в расчётный период (повышенная тарифная ставка делится на оклад каждого месяца РП);
• после расчётного периода (СЗ, рассчитанный за РП, увеличивается);
• в период сохранения среднего заработка (СЗ повышается от начала повышения оклада до окончания периода сохранения СЗ).

После того, как коэффициент найден, сумма СЗ повышается на полученное значение.

Расчетный период

Расчетный период – непостоянная величина, по которой считается СЗ.

Однако в постановлении № 922 РП установлен в количестве 12 месяцев, предшествующих началу периода с сохранением среднего заработка.

Один календарный месяц представляет собой период от 1 до 30 (31) числа (в феврале – от 1 до 28 или 29 числа).

Что представляет собой аккордная оплата труда? Узнайте тут.

Больше информации про расчет среднего заработка в командировке здесь.

Методика расчета на примерах

Приведём таблицу с формулами для самых распространённых ситуаций.

Приведём расчёт средней заработной платы для оплаты больничного листа в качестве примера.

Водитель организации Борисов Д. И. предоставил больничный лист с указанием того, что он болел 6 календарных дней в ноябре 2017 года. Его страховой стаж составлял на тот момент 10 лет, следовательно, пособие рассчитывается из 100% среднего заработка.

РП составляет 2 года до начала того года, когда Борисов Д. И. принёс больничный лист, то есть 2013 и 2014 годы. В 2013 г. общая сумма его заработка составила 300 000 руб., а в 2014 г. – 280 000 руб.

Бухгалтер считает показатель СДЗ, берёт в расчёт фактически начисленную заработную плату за эти два периода и делит её сумму на общее кол-во календарных дней за 2 года (730).

Получается, что: (300 000 + 280 000)/730 = 794,52 руб./день. Итак, СДЗ = 794,52 руб./день.

Теперь остаётся умножить СДЗ на кол-во дней по болезни: 794,52*6=4767,12 руб. Именно такую сумму будет составлять больничное пособие для Борисова Д. И.

Таким образом, расчёт средней заработной платы - достаточно индивидуальный процесс. Однако бухгалтер всегда пользуется основными формулами, которые подстраивает под каждый расчётный случай.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату

С 2017 года действует новая редакция ТК РФ, в соответствии с которой зарплаты руководящего состава государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, а также внебюджетных фондов не могут быть заоблачными по сравнению со среднемесячной заработной платой работников (ст. 145 ТК РФ). Если говорить точнее, то госорганы, органы местного самоуправления и учредители перечисленных учреждений и предприятий теперь устанавливают предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной заработной платы работников этих организаций. А несоблюдение таких соотношений может стать основанием для расторжения трудового договора с руководителем соответствующего учреждения / предприятия (п. 1 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

Расчет среднемесячной заработной платы: формула

Чтобы определить значение предельного соотношения, прежде нужно понять, как считается среднемесячная заработная плата работников, а также как посчитать среднемесячную заработную плату руководителя, заместителя, главного бухгалтера. Кстати, в основе расчетов лежит простое среднее арифметическое.

Как вы понимаете, в расчете среднемесячной заработной платы на одного работника не учитываются выплаты руководителю, его заместителям, главному бухгалтеру при определении суммы начисленной зарплаты. И эти же сотрудники не учитываются при подсчете среднесписочной численности на предприятии.

Если руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер работает в организации менее года, то вместо 12 месяцев в формуле используется количество фактически отработанных им полных календарных месяцев.

Зная, как рассчитывается среднемесячный заработок по работникам и отдельно по каждому представителю руководящего состава, вы всегда сможете определить нужное «зарплатное» соотношение в учреждении. И сравнить его с предельными значениями.

Среднемесячная заработная плата расчет формула

Размер этого показателя необходимо знать обязательно, особенно если речь идет о классической работе по найму. Ведь он является не только общепринятым ориентиром в плане платежеспособности работника, демонстрируя его статус и уровень достатка, но и может потребоваться в документальной форме в некоторых рядовых ситуациях. Поэтому среднемесячная заработная плата подсчитывается в большом количестве ситуаций, требующих документального ее подтверждения.

Когда необходимо проведение расчета среднего показателя зарплаты

Согласно действующему законодательству, есть несколько ситуаций, при которых осуществляется расчет данного показателя, они будут рассмотрены в пределах этого материала:

• при отправлении сотрудника в оплачиваемый отпуск, согласно трудовому кодексу;
• отстранение специалиста от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты;
• в случае временного перевода на другое место труда с целью ликвидации последствий определенных ситуаций;
• в случае выдачи выходного пособия, связанного с расторжением договорных отношений;
• в ходе оплаты пособий в связи с временной или постоянной неспособностью к труду;
• в ситуации с увольнением и выплате денег за неиспользованный отпуск;
• если происходит оплата простоя по вине работодателя;
• при отправлении в служебные командировки;
• в случае присутствия прочих ситуаций, формирующих право работника на получение компенсационных выплат.

Сотрудник может являться инициатором в плане требования этих данных, поэтому расчет средней заработной платы является обязательным. Он осуществляется согласно нормам и требованиям законодательного порядка, поэтому во внимание принимается определенное число факторов.

Особенности проведения расчетных мероприятий

Нередко с целью предоставления сотруднику определенных данных работодатель обязуется проводить соответствующие расчеты, соответствующие закону, а затем осуществлять компенсационные выплаты. Иногда работодатели ведут себя недобросовестно и хитрят, не выплачивая работнику премиальные суммы и прочие вознаграждения, материальную помощь. В ТК РФ четко оговорены правила, в соответствии с которыми происходит расчет среднемесячного показателя заработной платы. Она предполагает принятие во внимание реально начисленной суммы заработной платы за последний годовой период и фактически отработанные дни.

Пример расчета среднемесячной заработной платы

Условия выплаты таковы: сотрудником был отработан весь последний годовой период, он ни разу не пропустил работу и не вышел в больничный отпуск. Теперь он хочет уйти на заслуженный отдых (по отпуску). В этой ситуации оплата по среднему заработку будет производиться так:

Средний показатель зарплаты = Выплаты, произведенные за год / 12

Но в целях осуществления расчета берется не средний показатель за месячный период, а средний дневной заработок. Для этого среднемесячный показатель дохода необходимо поделить на количество дней, которые имеются в месячном периоде – 29.3.

Осуществление расчетных действий

Шаг №1

На этом этапе осуществляется полное суммирование выплат, которые работник получил на протяжении всего периода расчета. Они включают в себя следующие показатели:

• непосредственно размер заработной платы, исключающий надбавки с районными коэффициентами;
• премии и прочие суммы вознаграждений, которые работодатель успел выплатить сотрудникам;
• если были осуществлены прочие выплаты, связанные с действием трудового законодательства или договора, они обязательно учитываются в формуле.

Шаг №2

На данном этапе определяется среднемесячная зарплата за счет определения расчетного периода. Как отмечалось ранее, длительность месяца зависит от его календарной продолжительности, но есть временные периоды, не относящиеся к данному расчету:

• отсутствие работника на работе при сохранении средней получки;
• период нетрудоспособности;
• пользование специалиста правом на дополнительные рабочие дни, предполагающее сохранение заработка.

Нетрудно понять, почему именно эти периоды не принимают участия в действиях по расчетам. Это связано с тем, что выплаты по ним имеют основание на среднем размере заработка, поэтому их повторное применение для расчета способствует окончательному размыванию размерных характеристик заработной платы.

Шаг №3

На этом этапе все действия производятся достаточно просто: полученные суммы на прошлых этапах делятся на длительность расчетного периода, определенную на предыдущем шаге. Так производится расчет средней заработной платы в 2017 г. Примеры свидетельствуют о том, что все действия проводятся достаточно легко и просто.

Есть ли исключения

В рамках этого порядка расчета есть несколько исключений. Первое из них заключается в сроке расчета. Если за прошедшие 12 месяцев работник не успел проработать ни одного дня по причине болезни, отпуска по декрету. В этом случае расчет осуществляется на основании срока, который предшествует ему. Второе исключение имеет отношение непосредственно к заработкам, в частности если работник последние 2 года не получал зарплату, не работал все это время. Среднемесячная заработная плата (расчет) формула предполагает в качестве основы чистый оклад или сетку тарифа.

Подробнее, как рассчитать отпускные, можно узнать у бухгалтера предприятия, но иногда, не имея специального образования, достаточно сложно разобраться, о чем говорит специалист. Наш материал призван помочь работникам прикинуть, сколько они получат в том или ином случае, если будут отклонения от стандартного расчета зарплаты, и заработок будет рассчитываться по среднему. Эти правила действуют не только для отпускных, но и, к примеру, для командировок.

Расчет заработной платы для отпуска

Для получения отпускных выплат расчетные операции отличаются своими особенностями. Здесь необходимо делать спускание на нижний уровень и подсчитывать дневной средний размер. В данном случае расчет средней зарплаты осуществляется по давно устоявшемуся алгоритму.

1. Происходит сложение всех выплат, которые были получены работником за последний годовой период по календарю.
2. Сумма, полученная на этом шаге, делится на 12 месяцев, которые имеются в одном календарном году.
3. Результат, который получен по итогу, впоследствии делится на 29.3 дня, означающие количество суток в одном месяце работы, оно установлено в законодательном порядке.

Сумма, которая получена на последнем этапе, позволяет провести расчет окончательно. Если какие-то периоды не были отработаны, предполагается другой способ осуществления расчетных действий.

1. Рассчитывается сумма всех произведенных выплат, помноженная на число дней.
2. К результату стоит прибавить количество календарных дней, которые были не полностью отработаны.
3. Далее осуществляется деление суммы выплат на число, которое образовалось в ходе сложения.

Если происходит увольнение в качестве компенсации за отпуск, который не использовался работником, используется наиболее простая формула.

Суммированный учет

Нередко возникает вопрос о том, как рассчитать среднюю зарплату в случае суммированного учета. В некоторых ситуациях работодателями применяются условия гибкого графика, предполагающего обязательное определение не ежедневной длительности времени работы, а общее число часов, которое было отработано за период расчета. Если нужно проводить исчисление среднего заработка, приходится заниматься вычислением часового дохода. В этой ситуации происходит деление выплат на количество отработанных часов. Важно обязательно принимать во внимание количество часов по отработанному графику. Это не все рекомендации, как рассчитать среднемесячную зарплату.

Какие выплаты принимаются во внимание

Исчисление средней заработной платы предполагает обязательный учет не только зарплаты, но и дополнительные выплаты:

• вознаграждения ежемесячного характера;
• вознаграждения за время, превышающее 1 месяц;
• годовое вознаграждение (13-я зарплата);
• прочие годовые выплаты по стажу.

Итак, мы рассмотрели основную информацию об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Она должна обязательно приниматься во внимание, поскольку подразумевает под собой набор сведений, оказывающих влияние на значение конечного показателя. Грамотное проведение расчетов позволит избежать многочисленных трудностей документационного плана. Профессиональный подход гарантирует быстрое проведение расчетов любой сложности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Командировка на один день: как оплачивается?

Премия по итогам года

Расчетный листок по заработной плате – бланк образец

Фонд оплаты труда – формула расчета

Компенсация за задержку зарплаты

Оплачивается ли больничный в выходные дни

Срок исковой давности по задолженности по зарплате

Задержка заработной платы ответственность работодателя

Доплаты и надбавки к заработной плате

Доверенность на получение зарплаты другим лицом образец

Добавить комментарий Отменить ответ

До 30 октября 2017

Расчет зарплаты Калькуляторы Справочники

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании активная ссылка на ресурс обязательна. Источник изображений: Фотобанк Лори.

Как сделать расчет средней зарплаты? Примеры расчета образец справки

За выполнение своих трудовых обязанностей работники получают заработную плату. Её размер установлен трудовым договором, штатным расписанием или может определяться локальными нормативными актами. Например, если на предприятии установлена премия, размер которой рассчитывается периодически.

Но бывают такие периоды времени, в которых работник не трудится, или выполняет несколько отличную от своих основных обязанностей функцию. Но, тем не менее, и в эти периоды времени работник должен получать причитающиеся ему платежи. Речь идет о периодах, когда работник находится «на больничном», в отпуске, в командировке и т.д. На эти периоды времени работнику выплачиваются соответственно, пособие по нетрудоспособности, отпускные и командировочные. Как в таких случаях, должен рассчитываться размер таких платежей?

Если в первом случае размер заработной платы установлен соглашением с работником, то во втором случае работодатель, рассчитывает размер причитающихся работнику платежей на основании его среднего заработка.

О том, как произвести расчет средней зарплаты и будет рассказано в настоящей статье.

Когда необходим расчет среднего заработка

Понятие среднего заработка достаточно часто употребляется в Трудовом кодексе РФ. Его получают рабочие и служащие в различных ситуациях. В частности работодатель должен рассчитаться со своим работником исходя из его среднего заработка в следующих, но не только случаях:

• отпуск, в том числе и учебный (только если это не отпуск без сохранения зарплаты),
• выплата компенсации за неиспользованный отпуск,
• командировка,
• простой, если вина в нем лежит на работодателе (две трети заработка),
• нетрудоспособность (пособие по нетрудоспособности, частично за счет фонда социального страхования),
• при направлении на медицинские осмотры,
• расторжение договора, в связи с сокращением штатов (двухмесячное пособие).

Эти периоды времени, являются теми самыми ситуациями, когда за сотрудником сохраняется, согласно действующему законодательству, его средняя зарплата. Во всех этих случаях, перед работодателем, а точнее перед его бухгалтером возникает вопрос, как посчитать средний заработок сотрудника, и какую сумму ему выплатить.

Какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка

Для того что бы произвести расчет, бухгалтер должен взять все выплаты, относящиеся к выплатам по труду, за предшествующие расчету 12 месяцев. При этом не имеет значение, для каких целей проводится расчет. Для отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты простоя или в других случаях для расчета среднего заработка работодателем берутся все суммы, которые работнику были выплачены, не зависимо от их источников. Но стоит обратить внимание, что имеются в виду выплаты, которые предусмотрены действующей у работодателя системой оплаты труда. Это могут быть следующие выплаты:

• зарплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам и так далее,
• зарплата, которая была выдана в неденежной форме, товарами или продукцией, например,
• надбавки и доплаты,
• премии и иные выплаты,
• гонорары,
• доплаты за классное руководство сотрудников образовательных учреждений,
• другие выплаты в зависимости от специфики работы и усмотрения работодателя.

Как видно из представленного перечня все эти выплаты связаны непосредственно с осуществлением работниками своих трудовых функций. Но работник предприятия и организации не всегда от работодателя получает только перечисленные выплаты. Отпускные, командировочные, пособие по нетрудоспособности и так далее. Эти выплаты не учитываются для расчета среднего заработка, так как относятся к периодам, в которых за работником сохранялся средний заработок. Одновременно не учитываются периоды, за которые они производились.

Законодательством предусмотрен следующий перечень видов выплат, которые не включаются в расчет среднего заработка вместе с периодами времени, в которых эти выплаты были произведены:

• выплаты, производившиеся в периоды, в которых за сотрудником сохраняется средний заработок (кроме перерывов на кормление ребенка),
• время болезни работника и нахождении его в отпуске по беременности и родам,
• время простоя,
• период забастовки, в течение которого работник не мог выполнять свои трудовые обязанности,
• отпуска, в которых работник, в соответствии с законодательством, занимается уходом за инвалидами с детства и детьми- инвалидами,
• любые другие периоды времени, в которых работник был освобожден от своих обязанностей, с полным или неполным сохранением заработной платы.

Как сделать расчет среднего заработка

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, бухгалтеру нужно сложить все выплаты полученные работником за 12 месяцев, предшествующих периоду в котором будут выплачиваться выплаты, рассчитанные на основе среднего заработка, и разделить их на количество дней отработанных работником в данном периоде. Этот порядок применяется во всех случаях, кроме тех, когда бухгалтеру требуется рассчитать отпускные выплаты. Или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчет берутся календарные месяцы. То есть, если, к примеру, работник идет в отпуск с 15 апреля 2015 года, то период, за который необходимо взять для расчета полученные им выплаты, начинается с 1 апреля 2014 года и заканчивается 31 марта 2015 года. Расчет средней заработной платы производится, в таком порядке не зависимо от режима работы сотрудника. Календарным месяцем считается период времени с первого по последнее число месяца.

Как правило, выплаты, рассчитанные на основании среднего заработка, выплачиваются работникам за счет собственных денежных средств. Но законодательством предусмотрен и ряд положительных для работодателей исключений. Так в частности следующие периоды оплачиваются не из средств работодателя:

• периоды исполнения работником своих воинских обязанностей (время, когда работник участвует в воинских сборах),
• дни, в которых работник занимается уходом за ребенком-инвалидом.

Как сделать расчет среднего заработка для отпускных выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные выплаты рассчитываются одинаково. Для этого сумма выплат полученных работником за 12 месяцев делится на количество отработанных месяцев, а далее на коэффициент среднего количества календарных дней в месяце. Законодательно такой коэффициент установлен в следующей цифре - 29,3. При этом, обратите внимание, ранее он равнялся - 29,4. Полученный результат деления и будет тем необходимым средним показателем стоимости одного дня.

Соответственно, в дальнейшем бухгалтеру будет необходимо умножить полученное число на количество дней отпуска работника, для расчета отпускных, или количества дней неиспользованного отпуска, для расчета компенсации при увольнении.

Расчет средней зарплаты по предприятию

В некоторых случаях, руководитель ставит задачу рассчитать среднюю заработную плату по предприятию в целом. Такой показатель может потребоваться для статистических отчетов, экономических расчетов и других целей.

Нередко данный показатель необходим, налоговым органам, для определения того насколько правильно работодатель платит заработную плату своим работникам и удерживает с неё налоги. То есть, по сути, не выплачивается ли на предприятии «серая» заработная плата и не ведется ли «двойная» бухгалтерия.

Для таких целей применяется следующая формула расчета средней зарплаты по предприятию:

СП - средняя заработная плата по предприятию

ФОТ - фонд оплаты труда

В - период времени, за который производится расчет

Справка о средней зарплате

Не стоит забывать, что размер среднего заработка важен не только для работающих граждан, но и граждан, временно потерявших основное место работы. Такие граждане, с целью признания их безработными, получения пособия и помощи в поиске работы становятся на учет в органах службы занятости.

Для них важен размер среднего заработка полученного ими по последнему месту работы. Ведь не секрет, что помимо, помощи в поиске подходящей работы многие граждане надеются на получение пособия по безработице. Само пособие рассчитывается на основании среднего заработка безработного, который он получал до момента своего увольнения. Среднемесячная зарплата, расчет которой производится для службы занятости, рассчитывается исходя из трех последних месяцев работы.

Так как служба занятости не имеет возможности получить откуда-либо ещё сведения о заработке работника, то единственным источником информации и выступает справка средней заработной плате за последние 3 месяца по последнему месту работы безработного. Такая справка является обязательным документом для признания гражданина безработным.

Справку о среднем заработке для службы занятости работодатель выдает только по просьбе работника. В обязательном порядке, как например справка о доходах за два последних года, этот документ не выдается. Отказать в предоставлении такой справки работодатель не может. Как и любые документы, связанные с работой такая справка должна быть выдана по запросу работника (бывшего работника) в течение трех дней.

Форма данной справки, на федеральном уровне не утверждена. Региональными органами власти, уполномоченными регулировать отношения в сфере занятости населения в своем субъекте федерации, может быть установлена рекомендованная форма справки которую можно использовать в таких случаях.

Работодатель, выдавая справку в произвольной форме должен руководствоваться общими требованиями к оформлению документов. В справке должны присутствовать все необходимые реквизиты и подписи. Расчет средней зарплаты в справке должен быть сделан за три месяца.

В данной статье мы рассмотрим методы расчета средней заработной платы и нюансы законодательства, касающиеся ситуаций, в которых за работником сохраняется средняя зарплата.

В соответствии с , работник может претендовать на оплату, соразмерную со средней заработной платой, в следующих случаях:

1. При принудительном переводе сотрудника на другую должность/работу на период до 1-го месяца. Такая необходимость может возникнуть, например, при чрезвычайных обстоятельствах (авария, катастрофа и др.), в случае простоя предприятия, при замещении другого работника в связи с форс-мажором. Согласно статье 72.2 ТК РФ, оплата работы сотрудника, переведенного на новое место без его согласия, рассчитывается, исходя из выполняемой им работы, но не может быть меньшей средней зарплаты на прежней должности.

2. При освобождении сотрудника от выполнения его основной работы с целью подготовки проекта коллективного соглашения или контракта, участия в переговорах согласно статье 30 ТК РФ.

3. При предоставлении согласно статье 144 вышеупомянутого Кодекса.

4. При прекращении договора трудоустройства в связи с нарушением правил его заключения, установленных ТК либо другими федеральными законами, если это повлекло за собой невозможность продолжения работы. Согласно ст. 84 ТК, если нарушение правил заключения договора произошло не по вине сотрудника, ему должны выплатить выходное разовое пособие в размере среднемесячного заработка.

5. При участии сотрудника в комиссии, разбирающей трудовые споры, согласно статье 171 ТК.

6. При выплате финансовой компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск. Данный случай регламентируется статьями 127 и 126 ТК. Выплата компенсации осуществляется по письменному заявлению сотрудника или в связи с его увольнением. Оплачивается не больше 28 отпускных дней (календарных).

7. При простое, возникшем по вине работодателя. Компенсация выплачивается согласно ст. 157 ТК и не может составлять меньше, чем 2/3 средней зарплаты сотрудника.

8. При невыполнении работником норм труда, должностных либо трудовых обязанностей по вине работодателя согласно 155-й статье ТК. Компенсация начисляется пропорционально отработанному времени.

9. При исполнении общественных/государственных обязанностей согласно 170-й статье ТК.

10. При направлении сотрудника в служебную командировку (167-я статья ТК РФ).

11. При предоставлении сотруднику, совмещающему обучение и работу, учебного отпуска, предусмотренного ст. 177 ТК. Учебный отпуск предоставляется при первом получении соответствующего образования либо при направлении сотрудника на обучение работодателем согласно подписанному обеими сторонами соглашению об обучении или трудовому договору. Документ должен быть оформлен в письменном виде.

Также сотруднику, совмещающему обучение и работу, выплачивают половину средней зарплаты за время, в течение которого он был освобожден от работы при установленной сокращенной (на 7 часов) неделе, если он учится в ВУЗе/ПТУ на очно-заочной или заочной форме обучения. Это регламентируется ст. 176, 174 и 173 ТК РФ.

12. При выплате новым собственником предприятия компенсации в связи с расторжением договора трудоустройства с руководителем, замруководителя или главным бухгалтером организации. Согласно 181-й статье ТК, размер такой компенсации должен составлять минимум 3 среднемесячные зарплаты сотрудника.

13. При выплате выходного пособия (в соответствии с 178-й статьей) в связи с расторжением договора по трудоустройству по следующим причинам:

● ликвидация предприятия. Оплачивается до 2-х месяцев, в некоторых случаях – 3 мес.;

● отказ сотрудника переходить на другую работу/должность по состоянию здоровья. Оплата производится за 2 недели, исходя из среднего заработка. У сотрудника должно быть соответствующее медицинское заключение;

● отказ работника переезжать в другой город/регион вместе с организацией. Оплачивается 2 недели;

● сокращение штата. Оплачивается 2 месяца, реже – 3 мес.;

● призыв сотрудника службу в вооруженные силы. Оплачивается 2 недели;

● отказ сотрудника продолжать работу, вызванный изменением условий договора трудоустройства. Оплачивается 2 недели;

● признание недееспособности сотрудника. Компенсация начисляется за 2 недели.
● признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением признание недееспособности сотрудника.
Компенсация начисляется за 2 недели.

14. При переводе сотрудника на нижеоплачиваемую должность. Согласно 182-й статье, такая компенсация может быть выплачена:

● в связи с профессиональным заболеванием, трудовым увечьем или другим уроном для здоровья, вызванного работой. Компенсация начисляется в размере среднемесячного заработка на прежней должности и выплачивается до выздоровления работника или установления факта постоянной потери профессиональной трудоспособности;

● на основании заключения доктора. Начисляется за 1 месяц с момента перевода, размер компенсации равен среднемесячной зарплате.

15. При сдаче сотрудником крови либо ее составляющих. Компенсация начисляется согласно 186-й статье за дни сдачи и отпуска, предоставленного в связи с этим.

16. При прохождении медобследования/медосмотра сотрудниками, которые обязаны проходить данную процедуру согласно 185-й статье ТК.

17. На период приостановления работы предприятия в связи с временным запретом либо административным приостановлением деятельности, вызванным нарушением нормативных требований охраны труда, возникших не по вине сотрудника. Начисление выплат регламентируется 220-й статьей ТК.

18. При направлении сотрудника на повышение квалификации, если это предусматривает отрыв от производства, согласно 187-й ст. ТК.

19. При переводе женщин, ждущих ребенка или имеющих детей до полуторагодовалого возраста, на другую работу согласно 254-й статье ТК РФ. Компенсация начисляется по заявлению женщины или на основании врачебного заключения. При этом средняя зарплата сохраняется полностью:

● для беременных – на протяжении всего периода работы. Также средний заработок сохраняется при освобождении будущей матери от работы до перевода ее на новую должность и при прохождении диспансеризации;

● для женщин, имеющих маленьких детей – до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.

1. При возмещении сотруднику не полученной им зарплаты согласно 234-й статье ТК РФ. Компенсация начисляется в случае:

● если работодатель несвоевременно выполнил или отказался выполнять решение о восстановлении сотрудника на прежней должности;

● если работника незаконно отстранили от работы, уволили либо перевели на другую должность;

● если работодатель задержал выдачу трудовой книжки работнику, внес в данный документ не соответствующее законодательству или неправильное формулирование причины увольнения сотрудника.

Статья 396 ТК гласит, что решение о восстановлении незаконно уволенных или незаконно переведенных работников должно быть выполнено немедленно. При задержке выполнения указанного решения работнику компенсируется разница в зарплате или на основе среднемесячного заработка выплачивается за весь период задержки.

21. При предоставлении работнику дополнительных выходных для ухода за ребенком инвалидом. Согласно 262-й статье, такому сотруднику ежемесячно предоставляется 4 выходные дня.

22. При предоставлении женщинам, имеющим детей до полуторагодовалого возраста, дополнительных перерывов для кормления в соответствии с 258-й статьей ТК.

23. При выплате выходного пособия из-за расторжения договора с сотрудником предприятия, которое находится в районах Крайнего Севера либо местности, приравненной к таким регионам. Компенсация выплачивается согласно 318-й статье ТК в случае, если организация ликвидируется или сокращает численность своего штата. Оплачивается до трех месяцев, иногда – до шести.

24. При выплате компенсации при прекращении договора трудоустройства с руководителем предприятия по решению работодателя, если указанный руководитель не обвиняется в каких-либо незаконных действиях или бездействию, повлекшему за собой негативные последствия. Согласно 279-й статье, минимальный размер выплаты составляет 3 средние зарплаты.

25. При выплате выходного пособия из-за расторжения договора трудоустройства с сотрудником, занятым на работах сезонного характера, если организация ликвидируется или сокращает численность своего штата. Согласно 296-й статье ТК, работнику оплачивают 2 недели исходя из среднемесячного заработка.

Порядок расчета средней зарплаты

Процедура расчета среднемесячного заработка регламентируется 139-й статьей ТК и Постановлением №922 Правительства РФ, датированным 24 декабря 2007 г. При расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты работы и применяемые у конкретного работодателя вне зависимости от источников указанных выплат. Такими выплатами могут быть:

1. Зарплата, с учетом коэффициентов и надбавок:

● по тарифам;

● по окладу;

● в виде процента от выручки;

● сдельная и др.

Принимаются во внимание надбавки или выплаты, осуществляемые в неденежной форме (к примеру, оплата питания работникам). Если зарплата была рассчитана по прошлогодним итогам, то ее, вне зависимости от времени начисления, учитывают в расчетах как заработок, относящийся к прошлому году.

2. Премии и все прочие разновидности вознаграждений, предусмотренные системой оплаты труда.

3. Другие типы выплат, которые относятся к заработной плате у конкретного работодателя.

Выплаты, лежащие за рамками оплаты труда, не принимаются во внимание при расчете средней зарплаты. Это могут быть подарки, выплаты социального характера (материальная помощь, пособия), любые другие вознаграждения, не имеющие отношения к системе оплаты труда.

При всех режимах работы среднемесячный заработок рассчитывают, исходя из следующих фактических данных:

● отработанного времени;

● начисленной сотруднику зарплаты.

Принимаются во внимание данные за 12 месяцев (календарных), предшествующих тому временному периоду, на протяжении которого за сотрудником сохраняется среднемесячный заработок. Под календарным месяцем подразумевают отрезок времени с первого по тридцатое или тридцать первое число (включительно) соответствующего месяца. Для февраля последним днем будет 28 или 29 число.

Согласно 5-му пункту Постановления №922, из расчетного периода исключаются периоды и суммы, начисленные за это время, если:

● сотрудник взял оплачиваемые дополнительные выходные для ухода за инвалидом детства либо ребенком-инвалидом;

● работник находился в декретном отпуске или на больничном, за что получил соответствующие выплаты;

● за сотрудником сохранялся среднемесячный заработок согласно законодательству РФ. Исключение составляют перерывы, предоставляемые матерям для кормления ребенка;

● сотрудник по каким-либо другим причинам освобождался от работы с частичным или полным сохранением зарплаты либо без оплаты согласно законодательству РФ.

Если за последние двенадцать календарных месяцев у сотрудника отсутствуют отработанные по факту дни, не было начислений заработной платы или весь указанный период состоит из времени, которое необходимо исключить из расчетов согласно п. 5 Постановления №922, среднемесячный заработок определяют на основе зарплаты, начисленной за двенадцать календарных месяцев, которые идут перед расчетными. Это регламентируется 6-м пунктом Постановления №922.

Если у сотрудника за предыдущие 24 мес. нет отработанных фактически дней и начислений зарплаты, то среднемесячный заработок рассчитывают, исходя из величины зарплаты, начисленной за отработанные по факту дни в том месяце, в котором выполняют расчет среднего заработка (7-й пункт Постановления №922).

Как рассчитывается средняя зарплата для компенсаций за неиспользованный отпуск и оплаты самих отпусков

Согласно 139-й статье ТК, для выплаты отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска рассчитывается средний дневной заработок за последние 12 месяцев (календарных). При этом сумма зарплаты и других выплат, принимаемых во внимание при расчете среднего заработка, делится на число месяцев (12), затем – на среднее количество календарных дней в месяце 29,4 (29,3 с апреля 2014 года). Полученная в результате таких вычислений цифра и будет означать «цену» одного дня.

Среднедневной заработок, используемый для начисления оплаты отпусков, измеряемых в рабочих днях и для компенсационных выплат за неиспользованные отпуска, рассчитывается посредством деления общей суммы зарплаты на количество рабочих календарных дней при стандартной 6-дневной рабочей неделе.

Как рассчитывается средняя зарплата в других случаях

Среднедневной заработок рассчитывается посредством деления суммы зарплаты, фактически начисленной за все отработанные дни соответствующего периода, на число отработанных дней в указанный период. К зарплате добавляются все вознаграждения и премии, которые нужно учитывать согласно 15-му пункту Постановления №922. По такой схеме рассчитывается среднедневной заработок для всех случаев, кроме компенсационных выплат за неиспользованные отпуска и оплаты самих отпусков.

Следует знать, что обычно компенсации, рассчитанные на основе среднемесячной зарплаты, работодатель оплачивает за счет собственных денег. Исключением являются следующие выплаты:

1. Связанные с исполнением сотрудником воинской обязанности, согласно 170-й статье ТК. Такие выплаты компенсируются предприятию средствами из федерального бюджета или военного комиссариата. Порядок начисления описан в Правилах компенсации расходов, которые несут граждане РФ и организации в связи с выполнением закона о воинской обязанности.

2. Оплата выходных дней, предоставляемых сотруднику дополнительно для ухода за ребенком-инвалидом согласно 262-й статье ТК. Такие выплаты организации компенсируют органы ФСС за счет денег федерального бюджета.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса. Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.

Когда необходим расчет

Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

Расчет средней заработной платы по предприятии: формула

Налоговые органы рассчитывают данный показатель, используя простейшую формулу, указанную в письме ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года:

ЗПсп = ФОТ / (ССЧ * В) , где

• ЗПсп – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;
• ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
• ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;
• В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.

Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия. Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.

Какие выплаты принимаются в расчете

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:

• окладная часть;
• сдельные вознаграждения;
• выплаты по процентам;
• вознаграждения в натуральной форме;
• премиальные;
• гонорары и иные вознаграждения.

Что не входит в расчеты

При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

• специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
• случаются простои по инициативе администрации компании;
• сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.

Как рассчитать среднюю заработную плату по организации за год: пример

Правильно понять порядок расчета поможет наглядный пример. Исходные данные:

• общая заработная плата всего персонала компании (155 человек) за год составила 28 млн рублей (ФОТ);
• 12 – количество месяцев, принимаемых в расчет.

Средняя зарплата по организации составляет: 28 000 000 / (155 * 12) = 15 053,7 (руб./чел.).

Чем отличается от среднего заработка работника

Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:

• выхода в основной отпуск;
• необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
• оплаты выходных пособий при увольнении и пр.

Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:

ЗПс = ЗПсд * Дф , где

• ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
• ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
• Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.

При полной отработке месяца

Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством). Формула имеет вид:

ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где

• ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.

• ЗП = 275 600 рублей
• ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).

При неполной отработке

В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным. Формула для подсчета выглядит следующим образом:

ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн , где

• Вн – число неполных месяцев в периоде;
• Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.

• ЗП = 318 400 руб.
• Вн = 2 мес.
• Двн = 11.
• ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).

Внимание! Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня.

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года).

Инструкция

Зарплата за один день вычисляется путем деления зарплаты сотрудника на 12, а потом на 29,4 (среднее число дней в одном месяце). Соответственно, для начала нужно годовую зарплату , не забыв, что она могла меняться - после прохождения испытательного или повышения в должности.

Стоит помнить, что при расчете зарплаты за один день нужно исходить только из того, что по считается зарплатой сотрудника. К примеру, разовые премии или доплаты на питание в расчет не принимаются. Если сотрудник зарабатывает 50000 в месяц, но из них 7000 считаются доплатой на питание, то, соответственно, для расчета нужно 43000 рублей.

При исчислении дневного заработка необходимо исключить время (и начисленные за него суммы), когда:
1. сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
2. сотруднику предоставлялись дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами.
3. сотрудник не работал по вине работодателя или вследствие возникновения обстоятельств, не зависящих от него самого или работодателя.
4. сотрудник освобождался полностью или частично от работы (с сохранением зарплаты или без такого сохранения).

Если нужно среднюю за один день работы для оплаты за не полностью отработанный месяц, считается средняя сумма за один день работы в данном месяце. Для этого сумму оклада разделите на количество рабочих дней в данном расчетном месяце положенных . Получится сумма среднедневной заработной платы в данном месяце.

Источники:

• расчет зарплаты за день

Для того чтобы мотивировать персонал, организация обычно делает материальные поощрения в виде премий, которые могут быть ежемесячными, квартальными или годовыми . Премия, которая выплачивается раз в год, называется тринадцатой премией и положена тем сотрудникам, которые проработали полный календарный год на предприятии.

Вам понадобится

• внутреннее положение, утвержденное руководителем и данные о сотрудниках.

Инструкция

Руководство многих компаний годами успешно выплачивает годовую премию и активно вводит другие поощрения, что оказывает положительное влияние на работу компании.

Система премирования разрабатывается непосредственно на предприятии и включает в себя периоды премирования, показатели премирования, величину и основания премии, а также лиц. Размер премии может рассчитываться, исходя из годового оклада или от стажа . Выплачивая вознаграждение, работодатель своим , что ему важен каждого сотрудника в деятельность организации и тем самым снижает текучесть кадров.

После разработки внутреннего положения, в которое должна быть включена система премирования, его необходимо согласовать с представителями органа работников предприятия, если он имеется, и только после этого подавать на утверждение руководителю. Чтобы премию , необходимо знать, какая система премирования действует на данном предприятии.

Например, сотрудник предприятия проработал 1 год, его месячный оклад составляет 5 тысяч рублей, годовой доход выходит в 60 тысяч рублей. То есть необходимо умножить сумму оклада на 12 месяцев. Годовая премия высчитывается в процентном соотношении, это может быть 5% или 10 %, в зависимости от установленных руководством правил. В случае, если премия составляет 10% от годового оклада, то необходимо 60 тысяч разделить на 100 и умножить на 10. Сумма премии для данного сотрудника будет составлять 6 тысяч рублей.

Премию можно рассчитывать, исходя из стажа и оклада. Например, сотрудник проработал 3 года. Материальное вознаграждение по внутреннему положению предприятия сотруднику, который проработал 3 года, составляет 2 оклада. В таком случае годовая премия будет составлять удвоенную сумму дохода за 1 отработанный месяц.

Основанием для выплаты премии является приказ руководителя предприятия, он может оформляться на каждого отдельно, либо же на нескольких работников сразу. В приказе необходимо указать: сумму премии, причину выплаты, основание и персональные данные, включающие ФИО, должность, табельный номер и структурное подразделение.

Обратите внимание

Иногда работодатель может применять дисциплинарные взыскания за нарушение рабочего режима, уменьшая или не выплачивая премию провинившемуся работнику.

Полезный совет

При выборе круга сотрудников, которым положена премия, необходимо учитывать, что претенденты должны оказывать воздействие на достижение предприятием финансовых результатов.

Оплата труда за выходные, а также за общероссийские нерабочие праздничные дни производится согласно статье № 153 Трудового кодекса РФ. Чтобы произвести начисления, необходимо рассчитать среднюю заработную плату за один день или один час работы в расчетном периоде.

Вам понадобится

• - калькулятор;
• - табель учета рабочего времени;
• - Программа «1С:Предприятие».

Инструкция

Привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни вы можете только по письменному согласию сотрудников; или без согласия, в связи с экстренными ситуациями на производстве или в стране. К экстренным ситуациям можно отнести аварии, производственную необходимость, чрезвычайные ситуации, военное положение в стране, устранение стихийных бедствий.

Чтобы произвести расчет оплаты за работу в выходной или общероссийский праздничный день сотрудникам, получающим оклад, разделите оклад на количество рабочих часов в расчетном периоде. Вы получите стоимость одного часа работы в учетном месяце. Полученную цифру умножьте на количество отработанных часов в выходные или праздничные дни и умножьте на 2.

Чтобы оплатить выходные или общероссийские праздничные дни сотрудникам, работающим от выработки, произведите расчет среднедневной оплаты за труд за три месяца. Для этого сложите все заработанные суммы в расчетном периоде, разделите на количество рабочих часов в данном периоде или на количество рабочих дней. Таким образом, вы получите среднедневную или среднечасовую стоимость одного часа работы. Умножьте данную цифру на количество рабочих часов или дней, отработанных в выходные или праздничные дни и на 2.

Все заработанные суммы считаются доходом сотрудника, поэтому подлежат налогообложению, то есть с них нужно высчитать подоходный налог 13%.

Если сотрудник выразил желание получить вместо двойной оплаты за труд в выходные и праздничные дни, дополнительные дни отдыха, то всю работу оплачивайте в одинарном размере.

Совет 6: Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году

Пособие по временной нетрудоспособности чаще всего именуется «больничным» и предусматривает оплату дней, в течение которых сотрудник находился на лечении. Данный период должен быть обязательно оплачен, несмотря на отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Соотнесите размер дневного пособия с его максимально возможной величиной. Если дневное пособие, рассчитанное вами, не превышает максимального размера, пособие по больничному должно быть выплачено в соответствии со среднедневным значением.

Рассчитайте всю сумму выплачиваемого пособия, умножив размер дневного пособия на количество календарных дней, в течение которых сотрудник будет проходить стационарное или домашнее лечение. Для определения продолжительности максимального периода, оплату которого выполняет работодатель, обратитесь к шестой и десятой статьям Федерального закона под номером 255. Обратите внимание, что расчет пособия по временной нетрудоспособности необходимо производить только при наличии у сотрудника больничного листа. Обязательно требуйте его при наступлении платежного периода и следите за правильностью его заполнения.

Какие выплаты полагаются работнику, который идет в отпуск

По Трудовому Законодательству все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При расчете отпускных используется особая схема, знать которую полезно не только бухгалтеру, но и заинтересованному лицу – работнику. За основу расчета берется среднедневной заработок за расчетный период, на который насчитываются отпускные – 12 месяцев, если в этот промежуток работник трудился на предприятии. Полученная сумма делится на среднемесячное количество календарных дней в году – этот показатель берется за число, равное 29,4.

Однако в случае, когда сотрудник не успел отработать на предприятии весь год, отпускные рассчитываются по иной схеме. В этом случае количество отработанных месяцев следует умножить на 29,4 и прибавить рабочие дни в не полностью отработанных месяцах. Начисленную заработную плату следует разделить на это число. Получившаяся сумма – среднедневной заработок. Затем полученную сумму следует умножить на количество дней отпуска. В результате должна получиться сумма отпускных выплат, с которых бухгалтер обязан удержать подоходный налог 13%. Оставшуюся сумму сотруднику должны выдать на руки в первый день отпуска.

Как считать премии в расчет отпускных выплат

Премии также выплачиваются из Фонда оплаты труда и должны участвовать в расчете отпускных начислений. Однако он ведется по иной схеме, нежели расчет среднедневного заработка и подсчитывается тоже отдельно. Дело в том, что существует несколько видов премий: ежемесячная, ежеквартальная и годовая. В расчете отпускных они участвуют лишь в том случае, когда премиальный период совпал с расчетным.

Если эти периоды совпадают частично, бухгалтер должен учесть премии пропорционально времени, отработанному сотрудником в расчетном периоде. В этом случае в зачет берется не вся премия, а лишь та ее часть, которая будет соответствовать количеству отработанных часов в расчетном периоде. Поощрение, выплачиваемое в фиксированном размере, учитывается также согласно . Годовая премия учитывается лишь в случае, когда период ее выплат совпал с расчетным, в ином случае она переносится на следующий расчетный период.

В расчет отпускных выплат берутся только те премии, что предусмотрены положениями об оплате труда работников организации и учтены в расходах предприятия в ФОТ. Разовые премии, выплаченные из сторонних источников, в расчет отпускных не берутся. К таким выплатам может относиться стимулирующая премия, выплаченная за перевыполнение плана, различные разработки и т.д. Рассчитанная сумма прибавляется к основной сумме отпускных и НЛФЛ удерживается со всей суммы начислений.

Существует немало онлайн сервисов, позволяющих работнику высчитать предполагаемый размер отпускных выплат и понимать, на какую сумму он может рассчитывать при уходе в отпуск.